Googleカレンダーと連携し、比較させることで、その効果ははっきりすると感じます。
今回は私が実際に試してみた事例を中心に使い方・活用法を解説したいと思います。

ぽんたごん

自分が時間をどう使っているのか、客観的に分析したい人にオススメです！

Googleカレンダーと連携してToggl Trackを使ってみた効果

ぽんたごん

あくまでも私の実感です。

この記事ではToggl Trackの使い方を知る、というだけでも良いと思います。

日々の時間を見直そうと思った理由

３月に尾石晴さんの著書「やめる時間術」を読んだのがきっかけです。
自身の時間をどのように使ったのか、現状を把握するために個々のタスクをストップウォッチで計測したことを著書で述べられており、私も真似してみようと思いました。

そのツールはストップウォッチでなくてもよく、私は色々調べた結果、この「Toggl Track」にたどり着いたわけです。

私は生活時間のみにスポットを当て計測してみましたが、尾石さんは自身の仕事についても時間の計測をされ、タイムパフォーマンスを上げるためにどうしたら良いか、というところまで踏み込んでおられました。
この記事を読まれた方には、ぜひご一読して欲しい１冊です。

ぽんたごん

「やめる時間術」についての感想は、こちらに書いています。
よろしければ併せて御覧ください。

2023年3月の読書・Audibleのまとめ

2023年3月に触れた本についてのまとめです。私にとっての読書は「紙」の本だけでなく、kindleなどの電子書籍、Audibleも含んでいます。自分自身の読書の記録と振り返りを含めて、ここで紹介させて頂きたいと思います。

ponta-gon.com

2024.10.27

使い始める為の準備

ツール

スマホ１つでもできますが、PCと併用したほうが良いと思います。
AppleWatchがあれば併用しても良いですが、なくても特に問題ありません。
好みで使うのもアリです。

Googleカレンダーに入力

細かい日々の予定を入力しましょう。
これはいわゆるお金で言う「予算」や「見積」のようなもの。

起床から就寝までのルーティン、既に予定が入っているものは全て入れておきます。
リマインダーはルーティンはオンタイム、その他は10分前にしましたが、これは好みで良いでしょう。

ちなみにスクショは自分時間を緑、生活時間を黄色、通勤はとりあえず赤に分けています。

Google カレンダー: 予定をスマートに管理する

開発元:Google LLC

無料

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Toggl Trackをセットアップ

アプリをスマホに入れる

まずはスマホにアプリを入れてください。
iPhoneの場合、App Storeの説明は英語表記ですが、大丈夫です。

入れると日本語で対応できます。

Toggl Track: 時間管理 タイムシート

開発元:Toggl OÜ

無料

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PCでアカウントを同期させる

PCでも見れるようにアカウントを同期させるようにしましょう。
Toggl Trackのページは英語表記ですが、ブラウザがChromeであれば翻訳してくれますので、特に支障なく使えます。

Login | Toggl Track

toggl.com

Googleカレンダーと連携させる

Toggl TrackにGoogleカレンダーを接続し、連携させます。
これを行う理由は、Googleカレンダーで計画した「時間」と、Toggl Trackで計測した「時間」を、並列して比較・見える化するためです。

左端のプロフィールから入り、スクロールするとスクショの画面が出てきます。
ここで自分のGoogleカレンダーを選択して、アカウントと連携させましょう。

ぽんたごん

比較・見える化については「結果を振り返る」のところで後述します。

Toggl Trackを使ってみる

スマホでもPCでもOK

使い方は簡単。
ストップウォッチのように、「開始」と「終了」時にボタンを押すだけです。

これはスマホ、PC共に共通です。
ただ、ボタンを押すだけだと、どの予定に対して時間を計測しているのかがわかりません。

Toggle Trackで連携しているGoogleカレンダーの予定をタップすると、計測開始のボタンが出てきますので、まずはそちらから始めるのが良いかと思います。

実績が溜まると、「提案」や過去の活動をチョイスして計測することも可能となります。

計測する予定に「イベント名」をつける

それぞれのスケジュールに「イベント名」をつけましょう。
これは「カテゴリ」だと思ってください。

私は大きく「仕事」「生活時間」「自分時間」「運転」というように分けてみました。
1日のうち、それぞれのイベント＝カテゴリにどれくらい時間が使われているのかを知ることが目的なので、ここは重要です。

ぽんたごん

通勤時間は「自分時間」にしました。
理由は、音楽を聴きながらTwitterや読書に充てているからです。

往復の約2時間強はちょっとした至福の時間です。
家事全般と着替えや食事は「生活時間」としてみました。

AppleWatchを使ってもOK

AppleWatchは過去の履歴が記録されていると、それを基に計測することが可能となります。
これは好みで使ってみるのがよいと思います。

私は実際に使ってみて、スタートは良いのですが、よく止めるのを忘れてしまいがちでした。
スマホの方をよく眺めるので、AppleWatchよりも、スマホのほうが使い勝手が良いと感じます。

ぽんたごん

スマホだと待機画面でも計測している画面が出てくるので、計測中だと気づきやすいです。

結果を振り返る

漠然とした時間が可視化される

これはPCのほうが見やすいと感じますが、Googleカレンダーで立てた予定と、実際に自分が計測した時間が並列になり、可視化することが可能となります。

空白の時間があれば、それは何に使ったのか？
また、計画どおりに行かない予定はムリやムダがあるのではないか？

両者を眺めてみると、自分なりの答えが見えてくるかと思います。

ぽんたごん

所々空白の部分がありますが、これは単に計測忘れだったりします。
完全にできなくても、目的である時間の可視化がざっくりできればOKだと思います。

レポートで更に分析してみる

レポートでは計測した総時間と、それぞれのプロジェクトに充てた時間をグラフで見ることができるようになります。
Googleカレンダーとの比較はデイリーでしたが、こちらはもっと大きな目線で捉えることができることになります。

私は「自分の時間」はどれくらい確保できているのかを知るのが、まずはこの取り組みの目的でした。
正直なところ、これを見て、もう少し細かくカテゴライズしても良いかな、とも感じました。

最後に

GoogleカレンダーとToggl Trackを使った、見える化する時間の使い方を紹介してみました。

時間は誰もが平等に24時間しかありません。
様々な理由で時間がない、と感じる人は多いと思いますが、実際に自分の時間の使い方を計測することで見えてくるものがあるかと思います。

私はインプットとアウトプットの時間、余白時間、睡眠時間の確保が常に課題として頭にありました。
結果としてこれで見えてきたものは、残業を減らす努力が必要ということでした。
ここにはまだまだ課題が多くありますが、そういうことがわかっただけでも収穫は大きかったと感じます。

また、ルーティンのスケジュールをGoogleカレンダーにオンタイムで通知することで、時間の進捗がわかるという点も収穫でした。
スマホ＝iPhoneやAppleWatchに通知が来るので、おおよその時間進捗がこれでわかります。
人によってはウザったく感じるかもしれませんが、忘れやすい私にとって、通知してくれるのは大いにありがたいです。

尾石さんの「やめる時間術」は、ここから更に踏み込んだ内容が書かれています。
実際にワンオペ育児をされて、工夫を重ねた事例が凝縮されていますので、一読の価値があったと感じています。
この記事の基になった内容ですので、再度申し上げますが、ぜひ、手にとって頂きたい1冊です。

この記事が、時間の見直しに興味を持った方の参考になれば幸いです。

Toggl Track: 時間管理 タイムシート

開発元:Toggl OÜ

無料

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あの頃のワタシ

待ち時間45分!?ここで待つのか～(T_T)

私は妻にこのアプリを教えてもらい、薬局での「待ち時間」と「待つことのストレス」から開放されました。
数年前から使っていますが、直感的に簡単に使える良いアプリだと感じていますので、シェアしたいと思います。

ぽんたごん

使用事例を基に、ご紹介したいと思います。

このアプリを使うことで得られるメリット

私の場合、かかりつけ医へはクルマで30分の距離。
医療機関の隣にも薬局がありますが、先に処方箋をこのアプリで送信し、帰宅する頃に自宅最寄りのウェルシア系の薬局で受け取っています。

ぽんたごん

これにより、移動時間の間に処方してもらい、待ち時間の解消ができました！
ウェルシアだと処方箋でもTポイントが貰えるので、お得です。

以前は医療機関→移動→薬局というルートで、処方箋を提出し、表示された待ち時間を逆算して、その間に買い物をしてから再度薬局に出向くというようなことをしていました。
結局2回薬局に出向くことになりますし、移動時間も「移動するだけ」になってしまうので、これはこれでちょっと非効率だったりしますよね。

まずはアプリをダウンロード

これをやらないと先に進めませんね。
まずはアプリをダウンロードして、会員情報を登録しましょう。

会員登録とアプリのダウンロードはこちらから

EPARKくすりの窓口

呼び出しがあるので、なまえは「ひらがな」で登録します。
あとはメールアドレスとログインパスワードを設定すればOKです。

実際に使ってみる

薬局を選ぶ

アプリを開くと一番下に「処方箋送信」というアイコンがあります。
まずはそれをタップします。

はじめての方は、まずは薬局を検索。
検索窓から希望の薬局を探してみてください。

1度でも使うと利用履歴が残ります。
トップ画面やマイページの「処方箋受付履歴」から選べばOKです。

ぽんたごん

毎回同じ薬局であれば、トップ画面から入るのが早いですね。

処方箋を撮影する

「処方箋を撮影する」欄から「ご本人分」をタップし、処方箋を撮影します。

あと、子供などの家族の付き添いをして、処方箋を送りたい場合は「ご家族分」を選び、撮影すれば同様に使うことができます。

ぽんたごん

子供や高齢者に付きそう場面も多いかと思います。

このような場合も薬局で一緒に待たなくていいので、こちらの機能も便利ですよ。

お受け取り情報を入力する

撮影が終わったら、お受け取りを入力しましょう。
ここでは日にちと時間を設定します。

ぽんたごん

スケジュールを逆算して、時間を設定すればOK。

私の場合はナビで帰路の所要時間を確認し、おおよその目処を立てて設定しています。

入力が終わったら、最下層までスクロールして確認画面に進み、アプリに従って送信しましょう。
結構簡単ですよ。

メールが来る

予約送信の完了

処方箋を送ると、「予約送信の完了」メールが来ます。
これで薬局側へ情報が伝わったということです。

このメールは送信するたびに必ず届くので、安心ですね。

完了時間の案内

基本的に当初依頼した時間に薬は処方されますが、在庫がない場合があります。

この場合は在庫がない旨と、受け取ることができる時間の目安がメールで送信されます。

指定した時間に行って、まだ処方されておらず、結果として待つ、ということが防止できます。

ぽんたごん

こんなこともありますが、時間がわかる分、柔軟に対応することで時間を有効に使うことができますよね。

薬を受け取る

予定時間になったら、薬局に行きましょう。
当たり前の話かもしれませんが、この時は必ず

この２つを忘れずに持参してください。

ぽんたごん

アプリで送信して安心しちゃうのが盲点です。

せっかくアプリを活用しても、これがないと薬を受け取れないので注意しましょう。

最後に

今回は「EPARKくすりの窓口」を、事例を交えながら紹介してみました。
医療機関でも待たされるケースは多いと思いますが、薬局でさらに待たされると、やっぱりストレスがかかると思います。

このアプリを使い始めてから、完全に待ち時間からは開放されました。
実際に処方箋を出すと、既に薬が準備されているので、ほとんど待つことはありません。

これで同じように、ストレスと待ち時間から開放される人が増えるといいな、と思っています。
まずはこのアプリ、使ってみませんか？

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